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企业邮箱方案
添加时间:2023/11/12 18:36:18 人气:643

企业邮箱的基本介绍:
1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名
2. 可自行管理、自由分配,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。


 

企业邮箱与个人邮箱的区别   
1、企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!   
2、其提供给公司的利益点:   
A、全面体现企业形象 以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。   
B、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
E、优于个人邮箱的稳定性和服务品质 企业邮箱在稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
G、企业邮箱不限容量,个人常用邮箱容量1-3G
H、其他增值服务:手机收发邮件、反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等

 

企业邮箱部分功能介绍:

邮件审核:设置审核规则,命中规则的邮件需要审批通过才能发送到收件人邮箱
邮件删除:管理员可删除企业内误发的邮件,降低信息泄露的风险
邮件备份:管理员可设置帐号之间的备份关系,轻松备份邮件信息
邮件列表:将多个邮件地址加入到一个列表中,向列表发信,列表下成员均可收到
限制外发:可设置为只允许往企业内部发信,避免重要邮件信息外泄
萨班斯归档:独立备份,灾难恢复,支持存证取证确保企业信息安全
企业通讯录:成员可共享企业内部通讯录信息,1秒找人
域黑白名单:添加的黑白名单域名,对整个企业员工生效
IP登录管理:限制个别或所有企业员工只能在特定IP段使用邮箱
分级管理员:支持多层级管理员设置,权限分明协同高效
系统日志:可追踪到成员及管理员邮箱内的登录、收发、操作记录等信息,管控成员邮箱使用情况
邮件搬家:提供多种搬家方式,帮助用户从其他服务器无感迁移到网易
无限容量:使用不受容量限制
超大附件:写信时支持发送16G超大附件
邮件撤回:误发至网易企业邮箱服务器且未经客户端收取的邮件支持撤回
邮件代收:可在邮箱中设置收取其他邮箱的邮件
邮件加密:邮件以加密形式发出,收件方需输入密码查看
群发单显:设置群发单显后,收件人无法看到其他“收件人”、“抄送人”信息
自动转发:收到邮件后自动转发至指定邮箱
来信分类:可对邮箱现有的和新收取到的邮件按规则进行分类
自动回复:当收到来信时,系统会自动将您设置的内容回复给对方
邮件待办:设置提醒和处理邮件时间,重要邮件不遗漏
全文搜索:支持按主题、正文、附件、收发联系人等多维度搜索,支持语音输入
自助查询:你可以自行查看邮件近期的收发、登录及删信记录
日程提醒:可在邮箱中进行日程管理和日程共享,定时发送日程邮件/短信提醒
会议邀请:写信时支持发送会议邀请
会话模式:设置会话模式,在同一会话里展示相关邮件来往,便于浏览邮件
国际网络:高信誉度IP资源遍布全球,海内外收发无阻
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